Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Falls Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, werden wir Ihre Daten dazu verwenden, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen, um festzustellen, welche Vorgaben oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen sollte, um für Sie Waren liefern oder Arbeiten ausführen zu können, um fakturieren zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrages kommunizieren zu können.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Beim Einkauf ist dies notwendig, damit wir Sie informieren können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um eine Anfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende persönliche Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Umsetzung einer Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag arbeiten. Darüber hinaus nutzen wir externe Serverkapazität für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre persönlichen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten an unseren Provider von Serverkapazität weitergegeben. Wir nutzen auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speicheroptionen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versandservice nutzen, werden Ihre persönlichen Daten schließlich auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und verwenden sie, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbe-Mailing schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Siehe den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber noch kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Die Siebenjahresfrist entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogen Daten zu verlangen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Behörde für personenbezogene Daten einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln oder an Dritte weiterzugeben. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: (H. Kostons, Galjoenweg 19, 6222 NS, Maastricht, 043-3632510, info@dsmetaal.nl). Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.
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